WordをPDFで保存すると、記載されたURLのページがうまく表示されない場合の対処法

 

Wordなどで文書を作成して、PDFで保存すると、文書内に記載したURLがうまくWebページが表示されないことがあります。

この現象の解決方法をご紹介します。

 

こんな場合に有効

下記のように保存したい場合に
  • ・PDF上のURLを直接クリックしてWebページを表示させたい
  • ・PDF上のURLをコピーし、ブラウザのアドレスバーに貼り付けることで、Webページを表示させたい

 

PDFで保存した後に、下記のような現象が起きてしまう場合に
  • URLを直接クリックするとブラウザにエラー画面が表示される
  • URLをコピーして、ブラウザのアドレスに貼り付けてもブラウザにエラー画面が表示される
  • URLにカーソルを合わせたときに、実際に文書に記載されているURLより異常に長いURLが表示される
  • URL全体を選択したときに、URLが途切れて見える

 

対処方法

この現象は、PDFで保存する際に、「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックをはずして保存することで解消されます。

 

  1. Word文書の「ファイル」タブを開き、「名前をつけて保存」をクリックする
  2. 保存場所を指定する
  3. 「名前をつけて保存」ダイアログの「ファイルの種類」から「PDF(*.pdf)」を選択する
  4. 「名前をつけて保存」ダイアログの「オプション」ボタンをクリックする
  5. 「オプション」ダイアログの「印刷対象外の情報を含める」内の「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックをはずして、「OK」をクリックする
  6. 「名前をつけて保存」ダイアログで「保存」をクリックする

 

まとめ

とても簡単な手順ですが、知らないと対処が難しいですよね。
参考になれば幸いです。

 

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